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O processo de reestruturação da base do ativo imobilizado engloba a ação de reorganizar eficientemente uma base existente ou até mesmo criar uma estrutura. Essa iniciativa visa otimizar a gestão de ativos, seja por meio da revisão e realocação estratégica dos recursos já existentes, ou pela implementação de uma base totalmente nova, alinhada às necessidades atuais e futuras da empresa. Esse procedimento é fundamental para promover uma administração mais eficaz, possibilitando uma visão clara e abrangente do patrimônio da organização. Confira abaixo todas as etapas que serão seguidas nesse processo:
– Planejamento dos serviços e identificação dos ativos a serem organizados;
– Levantamento dos arquivos contábeis do ativo imobilizado;
– Vistoria para a verificação de existência de cada bem com identificação ou complementação do número de sua plaqueta (caso exista);
– Conciliação físico X contábil;
– Análise das sobras físicas e sobras contábeis;
– Definição junto com o cliente e se possível junto aos auditores dos procedimentos de saneamento das sobras;
– Implantação do saneamento das sobras;
– Decisão de baixar ou não os lançamentos das sobras contábeis;
– Geração do arquivo do ativo imobilizado reorganizado;
– Processamento do batch Input (rotina que faz o processamento das atualizações dos registros no Sistema de Controle de Ativo do Cliente).
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